Zo werkt de PPWR-leegruimte-regel in de praktijk (en waarom je er nu al iets mee moet)

Twee dingen die door elkaar lopen sinds de PPWR op 12 augustus 2026 in werking trad: het verbod op verpakkingstrucs, en de nog niet actieve 50%-leegruimte-cap. In gesprekken merken we dat inkopers ze allebei de PPWR-leegruimte-regel noemen. Ze gelden op andere momenten en vragen andere actie.

Wat er sinds 12 augustus 2026 al geldt

Artikel 10 lid 2 van Verordening (EU) 2025/40 verbiedt verpakking waarvan het formaat een misleidende indruk van volume geeft. Concreet: geen dubbele wanden, geen valse bodems, geen andere kunstgrepen die de doos groter maken dan de inhoud rechtvaardigt.

Dit is een directe verplichting. Handhaving loopt via de nationale toezichthouder (in Nederland de ILT). Er komt niet eerst een leerjaar, geen coulance-periode. Al bij de eerste controle waarbij een inspecteur een EU-conformiteitsverklaring opvraagt en jij die niet hebt, ligt er een probleem.

Waar de 50%-cap over gaat

De regel die iedereen bedoelt als hij het over 50%-leegruimte heeft, treedt volgens de verordening pas in werking op 1 januari 2030, of drie jaar nadat de Europese Commissie de berekeningsmethode publiceert (welke datum later is). Volgens huidige planning verschijnt die methode uiterlijk februari 2028.

Voor grouped, transport- en e-commerceverpakking geldt dan een cap: maximaal 50% van het interne volume mag leeg zijn. En dit is de belangrijkste omschakeling voor de meeste webshops: opvulmateriaal telt als leegruimte. Luchtkussens, bubbelplastic, foam, papier-fillers, allemaal. De EU-toelichting is expliciet op dat punt. Vergelijkbare uitleg staat bij de KVK.

Wat dat betekent voor jouw doorsnee zending

De meeste webshops die we spreken werken met drie of vier doosmaten. Dat is voor een breed assortiment te weinig. Een boek van 15 x 22 x 3 cm in een 30 x 20 x 20 doos zit al ruim boven de 50%-grens, ook als de resterende ruimte helemaal netjes opgevuld is met kraftpapier.

De rekensom: (30 x 20 x 20) = 12.000 kubieke cm buitenmaat. Het boek is 990 kubieke cm. Leegruimte = 11.010 / 12.000 = 91,75%. Op dat scenario zit je zonder herformattering ver van compliance af.

Drie dingen die je nu al kan doen

Een, meet je top-20 SKUs. Product-afmetingen tegen huidige doosafmetingen zetten, ratio uitrekenen, kijken welke SKUs boven de 60% zitten. Dat is je risicolijst.

Twee, vraag je leverancier om twee of drie tussenmaten. Voor de meeste webshops zit de winst in het gat tussen kleine envelope en medium doos. Een extra formaat tussenin dekt vaak 40% van je risicolijst.

Drie, geef je picking-team een simpele regel. Bijvoorbeeld: pak het kleinste formaat waarin het product past zonder afgeplakt te hoeven worden. Dat lijkt basaal, maar de meeste warehouses hebben zo'n regel niet expliciet, en pakkers grijpen bij twijfel naar de grotere doos om zeker te zijn.

Waar herbruikbaar in dit verhaal past

Herbruikbare verzendverpakking heeft standaard geen opvulmateriaal nodig. Onze Stonepacker box is ~30 x 20 x 20 cm en past bij standaardformaten waar veel webshops nu een grotere doos voor gebruiken. Voor kleinere producten kiezen klanten voor onze envelope, waar geen luchtkussens meer nodig zijn.

Zoals we in de TCO-berekening beschrijven werkt de business case pas boven ~300 zendingen per week. Onder die grens is een goed doorgevoerde herformattering van je bestaande karton meestal de kortere route naar PPWR-compliance. Zie ook onze uitleg van de 40%-hergebruikdoelen voor 2030.

Wat te doen deze week

Trek je Shopify- of WooCommerce-analytics open, exporteer je 20 best-verkopende producten van de afgelopen drie maanden, en zet naast elke SKU de doosmaat die je nu gebruikt. Als 5 of meer daarvan boven de 60% ratio zitten, is dat je startpunt voor het gesprek met je verpakkingsleverancier over tussenformaten.

De 50%-cap treedt pas over drie jaar in, maar het verbod op valse volume-trucs geldt al. En de weg van we hebben te veel formaat-varianten die niet passen naar we hebben een verpakkingsmix die klopt met wat we versturen duurt gemiddeld zes tot negen maanden voor een middelgrote webshop. Wie in oktober 2026 begint, is klaar in Q2 2027. Wie wacht tot 2029 rent achter de feiten aan.

Wil je vrijblijvend zien of onze Stonepacker in jouw mix past? Vraag een gratis sample aan en Roel reageert persoonlijk binnen een werkdag.