EUDR à partir du 30 décembre 2026 : pourquoi le carton devient votre nouveau casse-tête administratif

Il existe un règlement européen dont vous n'avez probablement pas encore entendu parler, mais qui, à partir du 30 décembre 2026, touchera vos achats. Le règlement européen sur la déforestation (règlement 2023/1115), en bref EUDR. Là où le PPWR concerne l'emballage circulaire, l'EUDR ne vise qu'une chose : garantir qu'aucun produit sur le marché européen n'a contribué à la déforestation ou à la dégradation des forêts après le 31 décembre 2020.

Cela sonne logique. Cela sonne loin de votre webshop. Jusqu'à ce que vous lisiez que le carton, le papier et les palettes en bois y sont soumis dès que vous les achetez en tant qu'emballage vide pour expédier vos commandes.

Ce qui tombe sous l'EUDR

L'EUDR couvre sept matières premières historiquement liées à la déforestation : bois, soja, huile de palme, café, cacao, caoutchouc et viande bovine. Plus la plupart des produits qui en dérivent. Pour l'emballage, la nuance compte, selon le guide EUDR pour les emballages :

• Un emballage utilisé uniquement pour supporter, protéger ou transporter un autre produit mis sur le marché est exempté, quel que soit son code.
• Le même carton, s'il est vendu vide comme produit à part entière (par exemple, une palette de cartons vides que vous achetez pour remplir vous-même), tombe dans le périmètre.
• Un emballage carton vide importé dans l'UE pour être rempli sur place tombe totalement dans le périmètre.

Pour la plupart des webshops, cela veut dire : le carton que vous achetez pour emballer vos commandes tombe sous les exigences EUDR. Les produits imprimés (livres, journaux, magazines, brochures, cartes) ont été retirés du périmètre par le règlement 2025/2650 et ne sont donc plus dans votre flux papier.

La règle devait initialement entrer en vigueur fin 2024 et a été reportée deux fois. Calendrier définitif selon EUR-Lex : 30 décembre 2026 pour les moyennes et grandes entreprises, 30 juin 2027 pour les micro et petites entreprises. Pour les opérateurs "aval" (webshops achetant des emballages déjà mis sur le marché de manière conforme), une simplification s'applique : pas de diligence raisonnable complète propre, mais enregistrer et conserver la référence DDS du fournisseur pendant cinq ans.

Ce que vous devez faire

La charge lourde repose sur la partie qui met le produit à base de bois pour la première fois sur le marché UE — en pratique votre fournisseur d'emballage ou sa papeterie. Elle doit établir une Due Diligence Statement (DDS) avec coordonnées géographiques au niveau parcellaire, transparence de la chaîne, preuve d'absence de déforestation après le 31 décembre 2020 et évaluation des risques, téléchargée dans le système EU TRACES. Contexte et champs obligatoires dans l'explication DDS de Coolset.

Pour vous en tant qu'acheteur webshop, cela veut surtout dire : demander les références DDS et les informations fournisseurs à votre fournisseur d'emballage, les enregistrer et les conserver pendant cinq ans. Faisable — à condition que votre fournisseur ait sa chaîne en ordre. Qui a plusieurs fournisseurs ou des intermédiaires dans la chaîne gère quand même un flux administratif. Les amendes pour non-conformité sont sévères : jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel dans l'UE (Article 25 du règlement). Six semaines avant la deadline, notre EUDR final call donne une checklist concrète et un modèle d'email fournisseur.

Ce qui se passe si vous restez sur le carton

Trois choses, dans cet ordre.

Un, prix d'achat plus élevé. Votre fournisseur d'emballage doit cartographier toute la chaîne d'approvisionnement. Cela coûte de l'argent et ces coûts sont répercutés. Comptez sur une pression sur les prix dans les premières années.

Deux, achat plus complexe. Pour chaque nouveau fournisseur, vous voudrez désormais voir un historique EUDR avant de signer. Cela allonge le temps d'achat et exclut les petits fournisseurs avec une capacité de conformité insuffisante.

Trois, risque de chaîne. Si la documentation de votre fournisseur ne tient pas, son approvisionnement peut s'arrêter — et avec lui votre stock de cartons. Les problèmes de conformité en amont deviennent des problèmes de livraison en aval.

Comment le papier de pierre reste en dehors

Le papier de pierre est fait de carbonate de calcium (reste de pierre broyé provenant de carrières) plus une petite quantité de HDPE recyclé comme liant. Pas de bois, pas de fibre, pas d'arbre. De ce fait, le papier de pierre sort du champ d'application de l'EUDR. Pas de DDS dans la chaîne, pas de TRACES, pas d'analyse de chaîne au niveau parcelle.

En pratique : pas d'administration EUDR autour de votre emballage d'expédition principal. Vous achetez vos Stonepackers et c'est tout. Pas de revalidation annuelle des coordonnées parcellaires. Votre dossier conformité reste une ligne plus court.

Sur la performance environnementale, le papier de pierre gagne aussi — comment cela se joue dans une ACV face au carton FSC et au carton recyclé, nous le détaillons dans notre comparaison ACV.

L'éléphant dans la pièce

Personne ne dit que tout le carton est mauvais. Le carton certifié FSC issu de forêts européennes gérées durablement est un matériau tout à fait convenable, et l'EUDR est précisément conçu pour récompenser ce type de gestion. Mais pour les webshops qui font des centaines d'expéditions par jour, la chaîne administrative autour de la conformité EUDR est un coût réel — même si elle repose surtout sur votre fournisseur, car vous la payez via le prix d'achat.

Le choix n'est pas carton ou pas. Le choix est : quelle part de mon mix d'emballage je veux garder hors du champ EUDR, et combien de surcoût administratif j'accepte pour le reste. Dans notre comparaison des partenaires pooling, nous plaçons Stonepacker à côté d'alternatives PP (RePack, Paardekooper, Circular Shipping) qui sont également hors du champ EUDR.

Ce que nous recommandons

Commencez par votre emballage d'expédition principal. Boîte ou enveloppe, c'est le plus gros volume dans votre mix et c'est là que se concentre la plus grande charge de conformité. Rendez-le sans arbre ou pool-based. Gardez le carton FSC pour l'emballage secondaire, les étiquettes et l'usage interne.

Pour le calcul TCO, la règle du pouce : au-dessus de ~300 expéditions par semaine, le réutilisable bascule vite dans le positif. En dessous, la conversation est différente.

Demandez un échantillon Stonepacker, ainsi vous avez le temps de tester votre flow avant que l'échéance EUDR n'arrive vraiment. Échantillons gratuits sous trois jours ouvrés, Roel répond personnellement.

L'EUDR n'est pas un problème qu'un tableur résout. C'est une nouvelle base. La question est de savoir si l'année prochaine vous en ferez un goulot d'étranglement ou un argument de vente.